La legislazione italiana con il D.M. 23 gennaio 2004 (Ministero dell'economia e delle finanze) ha determinato le modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici e alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto. Il provvedimento regola la conservazione delle scritture contabili su supporto informatico al fine di sostituire l'archiviazione su carta.  È quindi, possibile archiviare qualsiasi tipo di documento, cartaceo o informatico, su supporti ottici (es. cd-rom) e poter disporre, all'interno della propria azienda, di un sistema informativo in grado di gestire i documenti in formato digitale, il tutto conforme con l'attuale normativa.

In questo scenario OPEN1, forte dell'esperienza acquisita, si propone come partner tecnologico per le imprese che intendono aumentare la loro competitività offrendo una vasta gamma di servizi e soluzioni di document management personalizzate nei flussi aziendali e in grado di integrarsi particolarmente con i sistemi ERP.